Преимущества электронного документооборота
Электронные документы, отправляемые через «Диадок», подписываются квалифицированной электронной подписью и имеют точно такую же юридическую силу, как и документы, оформленные на бумажных носителях и подписанные собственноручной подписью. На сегодняшний день через систему «Диадок» в электронном виде можно обмениваться универсальными передаточными документами (УПД), счетами-фактурами, товарными накладными, счетами на оплату, заказами на закупку и иными документами.
Электронный документооборот позволит Вам:
Мгновенно получать электронные документы: вам не придется ждать несколько дней или недель, пока документы доставят по почте.
Предоставлять документы в электронном виде в контролирующие органы. Круглосуточно, в режиме on-line осуществлять любые операции с документами: поиск, загрузка, печать, сверка, отклонение, а также отслеживание их движения.
Работать с электронными документами непосредственно из бухгалтерской системы (1C, SAP и др.), автоматизируя процессы приема и проверки входящих документов. Получение и обработка документов не тарифицируются.
Для тех клиентов, у которых уже есть сертификат квалифицированной электронной подписи (используется, например, для сдачи налоговой отчетности), переход на электронный документооборот не потребует никаких дополнительных расходов.
Для подключения к электронному документообороту необходимо:
1. Иметь сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). Подойдет любой, уже имеющийся для сдачи отчетности. Если нет КЭП, обратитесь в ближайший удостоверяющий центр компании СКБ Контур.
2. Зайти на сайт http://www.diadoc.ru и нажать кнопку «Подключиться» (носитель с сертификатом КЭП должен быть вставлен в компьютер).
3. В личном ящике системы принять приглашение о переходе на электронный документооборот.
По всем возникающим вопросам по подключению к системе Диадок Вы можете обращаться по телефону круглосуточной горячей линии Диадока 8-800-500-1018 (звонок бесплатный)
